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キャリアアップ・スキルアップを目指した事務職の転職：成功する理由作成のポイント
事務職は一見すると同じように見えるかもしれませんが、その役割や業界、担当する業務の範囲は実に多様です。このような背景からも、キャリアアップやスキルアップを目指して転職したいという事務職の方も多いのではないでしょうか。
当記事では、キャリアアップ・スキルアップを目指した事務職の転職を成功させる、転職理由作成の4つのポイントについてお話します。
目次
なぜキャリアアップ・スキルアップを理由にするのか明確にする
面接で成功する転職理由作成の第一歩目は、なぜ転職してキャリアアップやスキルアップを目指すのか、自分自身の転職理由を明確にすることです。代表的な3つの理由、
- 成長の停滞を感じた
- 新しい技術やツールに触れた
- キャリアパスを再考した
を参考に、転職を考える自分自身の理由を明確にし、その理由をしっかりと採用担当者に伝えられるよう準備をしましょう。
成長の停滞を感じた
1つ目の理由は、自身の成長に停滞を感じたというものです。
事務職は経験を積むことで、多くの業務を効率的にこなせるようになりますが、ある一定のレベルを超えると、新しいことを学ぶ機会が減少したり、成長の停滞を感じたりすることで、転職を考える方がいます。
例えば、新しい取り組みがない組織で同じ業務を繰り返すため、なかなか新しいスキルを身につけることができない。転職して自分の成長のために挑戦する場を求めているという転職理由は、採用担当者にとって納得感のあるものとなります。
新しい技術やツールに触れた
2つ目の理由は、新しい技術に触れたことで、それらを活かしたり取り入れたりして仕事がしたいというものです。
現代のビジネス環境は、デジタル化やグローバル化といった要因で、急速に変化しています。事務職でももちろん、新しい技術やツールを駆使して業務を効率化する企業はふえてきています。そういった中で、自分自身も新しい技術やツールを活用した業務を行いたいと考える方もいるでしょう。
例えば、現職・前職では触れた新しい技術やツールをもっと活かせる職場で働きたい。自身で身につけた新しい技術やツールを転職することで駆使することができる。などの理由は、採用担当者に前向きな人材だと印象つけることができます。
キャリアパスを再考した
3つ目の理由は、キャリアパスを再考したというものです。
仕事をしていく中で、自分自身のキャリアパスや将来のビジョンについて考えるということもあるでしょう。事務職として働いていく中で、自分の得意な分野や興味を持つ領域が明確になってきた場合、その方向に特化したポジションを求めて転職を考える方もいます。
例えば、一般的な事務業務から、より専門的な経理や人事などの領域に進みたいと考えるなど、自分のキャリアパスを再考することで、転職の方向性や目的が明確になり、採用担当者にもその理由をしっかりと伝えることができます。
成功するキャリアアップ・スキルアップを目指した転職理由作成4つのポイント
キャリアアップ・スキルアップ目指した転職を成功させるためには、4つのポイント
- なぜキャリアアップ・スキルアップを考えたのか
- なぜ応募先企業なのか
- 入社後どのようにキャリアアップ・スキルアップしていくのか
- これまでの経験や能力をどのように活かしていくのか
をしっかり組み入れて転職理由を作成することが大切です。
なぜキャリアアップ・スキルアップを考えたのか
1つ目のポイントは、なぜキャリアアップ・スキルアップを考えたのかを伝えることです。
なぜキャリアアップ・スキルアップを目指すのか、その背景を整理しましょう。
例えば、「現職では同じ業務を繰り返すことだけになり、新しい知識や技術の習得の機会が減少し、挑戦の欠如を感じた。より高いレベルを目指してスキルアップをしたい。」といったものです。
なぜ応募先企業なのか
2つ目のポイントは、なぜ応募先企業でキャリアアップ・スキルアップを目指すのかを明確にすることです。
現職や前職ではなく、応募先企業がなぜ自分のキャリアアップ・スキルアップに適していると感じたのかを具体的に伝えることで、採用担当者にその熱意や意欲が伝わります。
例えば、「応募先企業では、最新のシステムやツールを活用した業務が行われている。海外大学で学んでいた時に使用したツールもあり、応募先企業でなら、自分が求めているスキルアップができる。」といったものです。
入社後どのようにキャリアアップ・スキルアップしていくのか
ポイントの3つ目は、入社後どのようにキャリアアップ・スキルアップしていくのかを具体的に示すことです。
採用担当者は、応募者の将来像や展望を知ることで、「企業に合っている人材か」を確認しています。入社後、どのようにキャリアアップ・スキルアップしていくのかを具体的に伝えることが重要です。
例えば、「入社後、海外大学在学中に学んだ業務の効率化を活かし、最新の経理システムの導入や効率化の業務に携わりたい。そして、経理業務のデジタルトランスフォーメーションのリーダーとして、他部署との連携を図りつつ○○を実施していきたい。」といったものです。
これまでの経験や能力をどのように活かしていくのか
ポイントの4つ目は、入社後これまでの経験や能力をどのように活かしていくのかを伝えることです。
現職や前職で身につけた能力やスキル、また海外経験などを含めたこれまでの経験を、入社後どのように活かしていくのかを採用担当者に伝えることで、「即戦力になる人材だ」という印象を持ってもらえます。
例えば、「現職で、複数の経理システムの導入や運用に関わってきた経験の○○と海外大学で学んできた効率化についての○○の知識を活かすことで、入社後、経理業務の効率化やシステムの最適化のために○○ができる。」といったものです。
成功するキャリアアップ・スキルアップを目指した転職理由作成の注意点
成功するキャリアアップ・スキルアップを目指した転職理由作成には、2つの大きな注意点があります。
現職・前職の不満は漏らさない
1つ目の注意点は、現職・前職の不満は漏らさないことです。
転職を考える際、多くの人が現職や前職に対する不満やフラストレーションを感じることが原点となる場合が多いです。しかし、その不満やフラストレーションを面接などの場で開示することは、非常にマイナスの印象を与える恐れがあります。
なぜ注意が必要なのか：現職や前職の不満をあらわにするということは、入社後なにか不満ができた場合、その解消のために転職をするのではと採用担当者は考えます。また、社会人としての姿勢や人間性を疑問視される可能性もあります。
対処法：不満やフラストレーションではなく、新たな挑戦や学びを求めるポジティブな理由を前面に押し出すことです。具体的なスキルや知識を習得するための環境や条件が求められるというアプローチを取るとよいでしょう。
応募企業である必要性を伝える
2つ目の注意点は、応募企業である必要性を伝えることです。
なぜ応募企業でキャリアアップやスキルアップを望んでいるのか、応募企業を選んだ背景や、その企業である必要性をしっかりと伝えることが重要です。
なぜ注意が必要なのか：事務職は、どの企業にも存在し、その企業ならではの技術や商品を扱うわけではありません。なぜその企業であるべきなのかを具体的に伝えることで、採用担当者に「必要な人材だ」という印象を与えることができます。
対処法：具体的な企業の特徴や強み、文化、提供する製品・サービスなどを研究し、それらが事務職としての自分のキャリアやスキルの成長にどのように寄与するかを明確にしましょう。
キャリアアップ・スキルアップを目指した事務職の転職理由作りは転職エージェントを利用しよう
キャリアアップ・スキルアップを求めた事務職の転職を成功させるには、転職理由をしっかりと準備することが重要になります。
採用担当者に「必要な人材だ」という印象を与えるには、事前に企業研究を行い、募集要項に示されている、求める人物像と自分自身が重なっている部分をアピールすること、そして、入社後に即戦力としてどのように働くのか、自身のキャリアアップ・スキルアップが応募企業にとってどのようなメリットがあるのかを伝えましょう。
海外経験者の方であれば、現職・前職の経験や身につけた能力に加え、海外で身につけたもの活かされたものなども、アピールポイントになります。
海外大学の専攻や海外企業での経験はもちろん、皆さんが持っている、事務職として不可欠なコミュニケーション能力や、さまざまな価値観を持った人たちと協力した経験などもアピールポイントです。
キャリアアップ・スキルアップを目指して転職を考えているけど、なかなか説得力のある転職理由が作れないという方におすすめなのは、転職エージェントを利用することです。
転職エージェントを利用することで、応募企業が求めている人物像を踏まえたうえで、自身の何をアピールするべきかのアドバイスをもらえたり、応募企業でなぜキャリアアップ・スキルアップをするのかを効果的に伝えるアドバイスをもらえたりします。
また、転職エージェントは非公開求人も数多く扱っているので、皆さんの希望にあった企業、皆さんのキャリアアップ・スキルアップに適した企業を紹介してもらえる可能性もあります。
転職エージェントには、「特定の業界や職種に強いエージェント」「サポート体制の整ったエージェント」などさまざまな特性を持ったエージェントがありますので、自分に合ったエージェントを利用するとよいでしょう。
中でも、海外経験者におすすめなのは、The Beyond Borderです。
ビヨンドボーダーは、海外経験者、帰国子女、ハーフ専門の転職エージェントとして、国内や海外で事務職としてキャリアアップ・スキルアップをして活躍したいという多くの方のサポートをしてきています。これまで志望理由の作成だけでなく、自己分析や企業分析、面接でのアピールの仕方やポイントなどの相談にも対応してきています。
The Beyond Borderのプロのカウンセラーは全員海外経験者ですので、海外経験者、帰国子女、ハーフ特有の悩みを理解し共感でき、そういった皆さんのご自身では気づかない事務職で活かせる能力やスキルを見つけ出し、面接で応募企業へどのようにアピールしていくかなどの的確なアドバイスをすることで、キャリアアップ・スキルアップを目指した転職の成功をお手伝いします。
キャリアアップ・スキルアップを目指した事務職の転職で、成功する転職理由を作成したいという方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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