面接で成功する秘書への転職理由作成の3つのポイントと面接で押さえるべき4つのポイント
面接で成功する秘書への転職理由作成の3つのポイントと面接で押さえるべき4つのポイント
秘書への転職を考えている方の中には、
- 現職・前職で秘書をしているけど、差別化が難しい
- 秘書の経験がないので、転職理由をどう伝えたらよいか
など、転職理由について悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
当記事では、面接で成功する転職理由の作成3つのポイントと、面接で押さえるべき4つのポイントについてお話します。
目次
秘書への転職理由作成で重要な3つのポイント
面接官は、応募者が
- 秘書職に向いているのか
- 自社が求めている秘書であるか
- 即戦力として活躍するか
を確認しています。
転職理由を作成する際には、応募する企業がどういった企業なのか、求めている人物像はどういったものなのかを事前にしっかりと確認しましょう。そして、
- これまでの経験や成果
- 活かせる能力やスキル
- 入社後の目標
の3つの転職理由作成ポイントを織り込むことが重要です。
具体的に秘書への転職理由作成3つのポイントを見ていきましょう。
ポイント1：これまでの経験や成果
まず1つ目のポイントは、これまでの経験や成果を具体的に伝えることです。
現職や前職で秘書として活躍していた方は、具体的にどのような業務を行ってきたのか、どのような成果を出してきたのかを具体的にしましょう。そして、それらの経験や成果を応募企業の秘書としてどのように活かしていくのかを伝えましょう。
ポイント2：活かせる能力やスキル
2つ目のポイントは、活かせる能力やスキルを伝えることです。
これまでの経験や成果で身につけた能力、経験の中で活かせた自分のスキル、成果を出すために活かされたり身につけたりした能力やスキルを、入社後秘書としてどのように活かしていくのか具体的に伝えることが大切です。
秘書として一般的に求められるものは、事務能力、コミュニケーション能力、ビジネスマナー、情報収集力などです。
ポイント3：入社後の目標
ポイントの3つ目は、入社後の目標を伝えることです。
具体的に、入社したら秘書としてどのように仕事をしていくのか、5年後、10年後どのような立場でどのように働いていくのか、長期的なキャリアパスについて伝えましょう。
その際、会社の事業内容や求める人物像を意識することで、面接官が自社の秘書として働いている姿をイメージできるようにしましょう。
秘書への転職理由、面接で押さえるべき4つのポイント
企業の採用担当者に、書類を見て会ってみたいと思ってもらえた応募者が面接に進めます。
面接の機会をもらえたということは、自身をアピールできるチャンスを手に入れたということになります。
では、面接で秘書への転職理由を聞かれた際、どのような点を意識して臨むべきでしょうか？以下の4つのポイントを押さえておきましょう。
- 具体性をもって説明する
- ポジティブで前向きな言葉を選ぶ
- 人材としての魅力やポテンシャルを伝える
- 秘書に適正のある人材かをアピールする
ポイント1、具体性をもって説明する
ポイントの1つ目は、具体性をもって説明することです。
「人と接するのが好きだから」や「オーガナイズが得意だから」といった一般的な理由だけでは、なぜあなたが秘書に適しているのか、なぜ応募企業の秘書なのかがわかりません。
面接官は、応募者が職務内容をどの程度理解をしているのか、どのように仕事に取り組むのかを見極めるために、転職理由を尋ねます。
ここで重要なのは、応募企業の秘書として、自身の経験や能力、キャリアビジョンを明確に関連付けることです。具体的なエピソードや経験を引用し、それがどのように応募企業の秘書に活かせるのか、自分のキャリアビジョンとどのように一致するのかを論理的に説明しましょう。
ポイント2、ポジティブで前向きな言葉を選ぶ
ポイントの2つ目は、ポジティブで前向きな言葉を選ぶことです。
転職理由が具体的であっても、否定的な表現や過去の職場に対する批判は避けるべきです。応募企業の秘書職としてどのように働いていくのか、入社することで自己成長や新たなチャレンジにつながることを具体的な例とともに関連付けましょう。
ポイント3、具体的に伝える
ポイントの3つ目は、人材としての魅力やポテンシャルを伝えることです。
転職理由を効果的に伝えるには、自身がどのように秘書職に興味を持ち、その役割や責任に対して今後どのように取り組んでいくかを具体的に説明することが大切です。
前職や現職で秘書として活躍していた方は、これまでの経験を具体例として、また、秘書の経験がない方は、海外経験などを具体例として伝え、人材としての魅力やポテンシャルを伝えると良いでしょう。
ポイント4、秘書に向いている人材か
ポイントの4つ目は、秘書に適性がある人材かをアピールすることです。
転職理由の中で、秘書に向いている人材だと面接官に印象つけることが大切です。秘書には、コミュニケーション力、調整力、臨機応変さ、語学力、几帳面さなど、さまざまな能力やスキルが求められます。
前職や現職、海外での経験から培ってきた能力やスキルを活かすことで、応募企業の秘書としてどのように活躍していくのか、その適性をアピールしましょう。
面接で成功する秘書への転職理由を作成するなら転職エージェントを利用しよう
秘書への転職を成功させるためには、面接の転職理由が重要になります。
- なぜ秘書なのか
- なぜこの会社なのか
- 即戦力となるのか
を面接官に明確に伝え、「欲しい人材だ」と印象つけることが重要になります。
「これまでの経験や成果」「活かせる能力やスキル」「入社後の目標を志望理由」の中にしっかりと盛り込み、面接で効果的に伝えることが大切です。
「自己分析」「企業分析」を事前に行い、前職や現職、海外経験などがどのように応募企業の秘書に役立つのかを具体的に説明しましょう。
また、入社後どのように働いてくのかキャリアビジョンを語ることで、面接官に「即戦力となる人材」だと印象づけることができ、面接での成功を手にすることができます。
面接で成功する秘書への転職理由を作成するためには、転職エージェントを利用することをおすすめします。
転職エージェントでプロのカウンセラーに相談することで、より具体的な転職理由の作成が可能になるだけでなく、応募企業が求める人物像を詳しく教えてもらえたり、非公開の求人を紹介してもらえたりします。
中でも、皆さんのような海外経験者におすすめなのは、The Beyond Borderです。
ビヨンドボーダーは、海外経験者、帰国子女、ハーフ専門の転職エージェントとして、国内や海外で転職して秘書として活躍したいという多くの方のサポートをしてきています。これまで志望理由の作成だけでなく、自己分析や企業分析、面接でのアピールの仕方やポイントなどの相談にも対応してきています。
The Beyond Borderのプロのカウンセラーは全員海外経験者ですので、海外経験者、帰国子女、ハーフ特有の悩みを理解し共感でき、そういった皆さんのご自身では気づかない秘書として活かせる能力やスキルを見つけ出し、面接で応募企業へどのようにアピールしていくか、的確なアドバイスや面接練習のお手伝いもできます。
面接で成功する秘書への転職理由を作成したいという方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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